Auf einen Blick

AI Form Copilot ist ein KI-gestützter Sprachassistent: eine leichte JavaScript-Schicht, die sich über Ihre Formulare legt und Sprache in Daten verwandelt. Nutzer füllen Felder per Stimme aus – entscheidend auf Mobilgeräten – und Sie erhalten vollständige, hochwertige Anfragen.

Kein Formular-Builder, kein Chatbot. Ein technisches Upgrade für Ihre bestehenden Formulare.

Ziele:

• Weniger Abbrüche.
• Bessere Leads.
• Mehrsprachigkeit.
• Vorbereitung auf die Voice-Search-Ära.

Was ist AI Form Copilot?

AI Form Copilot ist ein B2B-Assistent für Formulare. Eine einfache JavaScript-Integration, die bestehende Formulare aufwertet, indem sie natürliche Sprache (Stimme oder Text) in strukturierte Daten umwandelt – ohne Änderungen an Backend oder CRM.

Das Skript wird einmalig eingebunden – im globalen Layout. Danach:

• erkennt Copilot automatisch Formulare und Felder,
• integriert sich nahtlos,
• aktiviert die Spracheingabe – ohne manuelle Konfiguration pro Formular.

Für den Nutzer wirkt es wie ein "Assistent" im Browser. Er tippt auf das Mikrofon-Icon, spricht frei, und Copilot:

• versteht Absicht und Kontext;
• extrahiert Fakten;
• verteilt sie auf die richtigen Felder (Input, Textarea, Datum);
• übersetzt bei Bedarf in Ihre Arbeitssprache.

Im Hintergrund nutzt AI Form Copilot OpenAI-Modelle für Sprachverständnis und saubere Daten. Die "Intelligenz" liegt in der KI-Schicht; Ihre Formularstruktur bleibt unberührt.

Statt Nutzer zum Tippen langer Texte zu zwingen, macht AI Form Copilot aus dem Formular einen kurzen, klaren Dialog.

Genau das suchen Leute, wenn sie googeln:

• "Spracheingabe für Webformulare"
• "Formulare am Handy einfacher ausfüllen"
• "KI für mehr B2B-Conversions"
• "automatische Übersetzung von Anfragen"

Für wen?

Ideal für:

• B2B SaaS- und Service-Firmen mit wichtigen Formularen (Demo, Angebot, Onboarding).
• Marketing- und Growth-Teams, die um Conversion und Lead-Qualität kämpfen.
• CTOs, die eine sichere Frontend-Lösung ohne komplexe Migration suchen.

Was es NICHT ist

Wichtig, um Missverständnisse zu vermeiden.

AI Form Copilot ist KEIN:

• Formular-Builder. Ersetzt nicht Ihr CMS oder CRM.
• Chatbot. Beantwortet keine Produktfragen und ersetzt keinen Support.
• Browser-Plugin. Alles läuft auf Ihrer Seite, unter Ihrer Kontrolle, ohne Installation beim Nutzer.

AI Form Copilot oder Autofill?

Berechtigte Frage: "Chrome hat doch Autofill. Wozu das hier?"

Der Unterschied ist fundamental.

Autofill:

• Füllt gespeicherte Daten ein (Name, E-Mail).
• Funktioniert nur bei einfachen Standardfeldern.
• Versteht nicht: "Brauche einen Van für 6 Personen, Kindersitz und späte Rückgabe".

AI Form Copilot:

• Hört freie Sprache oder Text.
• Versteht Details (Daten, Orte, Probleme).
• Füllt automatisch mehrere Felder aus.
• Kann von der Kundensprache in Ihre Sprache übersetzen.

Autofill ist Gedächtnis. AI Form Copilot ist Intelligenz, die aus Chaos Struktur macht.

Warum B2B-Formulare veraltet sind

Trotz UX-Trends sind viele B2B-Formulare immer noch mühsam:

• Lange Listen auf kleinen Handy-Screens.
• Riesige Textfelder "Beschreiben Sie Ihr Projekt".
• Nutzer in Eile oder mit Sprachbarrieren.

Typische Szenarien:

• Patient beschreibt Symptome am Handy.
• Manager listet Möbel für Umzug auf.
• Techniker meldet Störung von der Baustelle.
• Internationaler Kunde denkt auf Spanisch, Formular ist auf Deutsch.

Das zu tippen ist Arbeit. Arbeit schafft Hürden. Hürden kosten Conversions.

AI Form Copilot löst genau das: lange Beschreibungen und komplexe Anfragen, die man lieber sagt als tippt.

Wie es funktioniert (Technik)

Kurz für Ingenieure:

1. Integration: Ein JS-Snippet im globalen Layout. Lädt asynchron auf allen Seiten.
2. Erkennung: Skript scannt das DOM, findet Inputs, Textareas und Komponenten (React, Angular, Vue).
3. Interface: Fügt dezentes UI (Mikrofon-Icon) hinzu, ohne das Layout zu sprengen.
4. Erfassung: Nutzer spricht oder fügt Text ein. Daten gehen ans Backend zur NLU-Verarbeitung (OpenAI).
5. Mapping: KI extrahiert Daten und setzt sie in die Felder, triggert native Events (input, change), damit das Framework reagiert.
6. Versand: Formular wird normal gesendet. Backend, Validierung und Analytics laufen wie gewohnt weiter.

Performance: Leichtgewichtig, blockiert kein Rendering, keine negativen Auswirkungen auf Core Web Vitals.

Anwendungsfälle

Wo bringt das echten Nutzen?

1. Kliniken & Telemedizin

• Problem: Feld "Symptome". Patienten fällt Schreiben schwer, besonders bei Schmerzen.
• Lösung: Patient klickt und sagt: "Seit zwei Monaten Rückenschmerzen, schlimmer beim Sitzen. Physio half nicht. Allergie gegen Penicillin, Termin bitte nach 18 Uhr."
• Ergebnis: Symptome: Rückenschmerzen, 2 Monate, schlimmer im Sitzen; Behandlung: Physio (ohne Erfolg); Allergie: Penicillin; Zeit: Nach 18:00.

2. Mietwagen & Transfers

• Problem: Buchung am Flughafen. Flugnummern tippen nervt.
• Lösung: "Landen in Dublin am 14. Mai, 22:30, zwei Erwachsene, ein Kind. Brauchen Automatik, Kindersitz und Rückgabe im Zentrum."
• Ergebnis: Ort: Dublin Airport; Zeit: 14. Mai, 22:30; Passagiere: 2 Erw. + 1 Kind; Optionen: Automatik, Kindersitz, Rückgabe Zentrum.

3. Logistik & Umzüge

• Problem: Lange Inventarlisten. Nutzer brechen ab.
• Lösung: Kunde diktiert: "Umzug aus 2-Zimmer-Wohnung. Wohnzimmer: Sofa, Tisch, TV-Bank. Zwei Schränke, großes Bett..."
• Ergebnis: Präzise Liste für Angebot, weniger Rückfragen, mehr Abschlüsse.

4. B2B-Dienstleistungen

• Problem: Feld "Über das Projekt". Kunden schreiben "Brauche Website", Sales muss nachhaken.
• Lösung: Copilot strukturiert die Erzählung: Ziele, Budget, Deadline, Einschränkungen.

Datenschutz & Sicherheit

Wir verstehen B2B-Anforderungen und kommunizieren offen.

Client-Side

• Läuft im Browser. Kein direkter Datenbankzugriff.
• Ihre Validierung und Prozesse bleiben gleich.

OpenAI & Daten

• Verarbeitung via OpenAI API.
• Gesendet werden: Feld-Labels und Nutzer-Input (Text/Stimme).
• Nicht gesendet: Manuell eingetippte Daten.
• Kein Training: OpenAI-Modelle werden nicht mit Ihren Daten trainiert.

Schutz sensibler Daten

1. Auto-Filter:

• Passwörter und Hidden Fields werden ignoriert.
• Felder, die wie Kreditkarten oder IDs aussehen, werden als sensibel markiert.

2. Kontrolle:

• Entwickler können Felder als "privat" markieren – die KI sieht sie dann nicht.

Ehrliche Einschränkungen

Automatik ist nie perfekt. Wenn ein Nutzer seine Kreditkartennummer laut diktiert, verarbeitet das System sie. Daher:

• Sprache ist optional.
• Für Passwörter und Karten empfehlen wir die Tastatur.

DSGVO

• Wir speichern keine Formulardaten.
• Nur technische Logs.
• Kein Profiling.

Isolation

• Assistent sieht nur Formulare. Liest nicht die ganze Seite.
• Ohne Skript funktioniert die Seite wie früher.

FAQ

Was ist ein KI-Formular-Assistent?

Ein Tool, das hilft, Formulare per Sprache auszufüllen. Ideal für komplexe B2B-Formulare.

Unterschied zu Autofill?

Autofill kennt alte Daten. Copilot versteht neue, komplexe Infos und verteilt einen Satz auf viele Felder.

Macht es die Seite langsam?

Nein. Leichtes, asynchrones Skript. Keine Auswirkung auf Core Web Vitals.

Kann es übersetzen?

Ja. Kunde spricht Spanisch – Sie erhalten Daten auf Deutsch (oder Englisch).

Wie starten ohne Redesign?

Skript einfügen. Backend und Formulare bleiben gleich. Testen Sie es an einem Formular.

Ist es sicher?

Ja, sensible Felder werden gefiltert. Für Passwörter aber lieber tippen.

Zukunft ist Dialog

Formulare haben sich kaum verändert. 2025 ist Tippen in kleine Felder ein Anachronismus.

AI Form Copilot macht den nächsten Schritt: Formular wird zum Dialog. Das hilft:

• Abbrüche senken.
• Datenqualität erhöhen.
• Sprachbarrieren lösen.
• Bereit sein für Voice-Zukunft.

Einfacher Start:

• Schwieriges Formular wählen.
• AI Form Copilot aktivieren.
• Ergebnisse vergleichen.

Ein Test sagt mehr als jeder Artikel.